Convertly
BLOGI

Vinkkejä ja oppaita

Käytännön vinkkejä PDF-tiedostojen hyödyntämiseen arjessa.

OpasPDF-tiedoston koon pienentäminen luettavuutta heikentämättäPakkaustasot, kuvat ja metatiedot: sopivat asetukset sähköpostiin.Kokeile PDF-pakkaustaPDFYhdistä, allekirjoita, numeroi: arjen PDF-työkalutHelppoja toimintoja siisteihin ja helposti jaettaviin asiakirjoihin.Kokeile PDF-yhdistämistäPDFSuojaa PDF salasanalla ja avaa sen lukitusSalaus sekä tulostus- ja kopiointioikeudet: mitä on hyvä tietää.Kokeile PDF-suojaustaPDFPeitä arkaluonteiset tiedot ennen PDF-tiedoston jakamistaPysyvä tietojen poisto, anonymisointi, metatiedot: älä jätä mitään arkaluonteista jäljelle.Kokeile PDF-sisällön pysyvää poistamistaPDFPoimi teksti skannauksesta tekstintunnistuksellaTäysin paikallinen tekstintunnistus: ranska, englanti ja espanja.Kokeile PDF-tekstintunnistustaKirjoittaminenJaa, poimi ja järjestä PDF-tiedoston sivuja uudelleenKolme toimintoa pitkän asiakirjan uudelleenjärjestämiseen.Kokeile PDF-jakamista
TurvallisuusPeitä sisältöäTunnista ja mustaa tai sumenna sähköpostiosoitteet, puhelinnumerot, IBAN-tunnukset ja kortit tai valitsemasi sanat ennen asiakirjan jakamista.Kokeile: Peitä PDF-sisältöäMuunnaMuunna PDF-tiedostoMuunna PDF-tiedostosi Wordiksi, kuviksi, tekstiksi tai Exceliksi suoraan selaimessasi.Kokeile: Muunna PDFMuokkaaRajaa PDF-tiedostoRajaa sivusi poistaaksesi tarpeettomat reunat ja säilyttääksesi vain olennaisen sisällön.Kokeile: Rajaa PDFMuokkaaKorosta PDF-tiedostoaKorosta valitsemasi sanat ja lisää asiakirjaan muistiinpano.Kokeile: Korosta PDFMuokkaaLisää vesileimaLisää vino teksti kaikille sivuille asiakirjojen suojaamiseksi tai tunnistamiseksi.Kokeile: Lisää PDF-vesileimaJärjestäJärjestä sivutJärjestä, poista tai monista sivuja antamalla vain niiden numerot.Kokeile: Järjestä PDFMuokkaaNumeroi sivutLisää selkeät sivunumerot ja valitse niiden sijainti ja tyyli.Kokeile: Numeroi PDFJärjestäNimeä PDF-tiedostoja uudelleenAnna kaikille asiakirjoillesi selkeät ja yhtenäiset nimet, jotta niiden järjestäminen on helpompaa.Kokeile: Nimeä PDF uudelleenMuokkaaMuuta kokoaMuuta sivusi A4-, A5-, A3- tai Letter-kokoon säilyttäen siisti asettelu.Kokeile: Muuta PDF-kokoaJärjestäKierrä sivujaKierrä sivua tai koko asiakirjaa yhdellä napsautuksella ja tallenna tulos.Kokeile: Kierrä PDFMuokkaaAllekirjoita PDF-tiedostoLisää allekirjoituksesi ja päivämäärä sopimuksiin ja lomakkeisiin.Kokeile: Allekirjoita PDFMuokkaaLisää tekstiäLisää maininta, päivämäärä tai huomautus asiakirjoihisi.Kokeile: Lisää PDF-tekstiäJärjestäPoimi sivujaMääritä säilytettävät sivut: ne muodostavat uuden PDF-tiedoston halutussa järjestyksessä.Kokeile: Poimi PDF-sivujaJärjestäPoista sivujaPoista PDF-tiedoston tarpeettomat sivut muutamassa sekunnissa.Kokeile: Poista PDF-sivujaJärjestäJärjestä sivut uudelleenAnna uusi järjestys: mainitsemattomat sivut lisätään loppuun.Kokeile: Järjestä PDF-sivut uudelleenJärjestäKäännä sivujärjestysViimeisestä sivusta tulee ensimmäinen: kätevä käänteisessä järjestyksessä olevalle skannaukselle.Kokeile: Käännä PDF-sivujärjestysJärjestäLisää tyhjiä sivujaLisää tyhjä sivu alkuun, loppuun tai valitsemiesi sivujen jälkeen.Kokeile: Lisää tyhjiä PDF-sivujaJärjestäParilliset tai parittomat sivutSäilytä vain asiakirjan parittomat sivut (etupuolet) tai parilliset sivut (kääntöpuolet).Kokeile: Poimi parilliset tai parittomat PDF-sivutMuokkaaUseita sivuja arkilleSäästä paperia: sijoita 2 tai 4 PDF-sivua jokaiselle A4-arkille.Kokeile: Ryhmitä PDF-sivujaMuokkaaPDF yhdelle sivullePinoa kaikki sivut pystysuunnassa yhdelle pitkälle sivulle (ihanteellinen mobiililukemiseen).Kokeile: Luo jatkuva PDF-sivuMuokkaaKorjaa PDF-tiedostoYrittää rakentaa huonosti avautuvan PDF-tiedoston rakenteen uudelleen ja palauttaa kaikki luettavat sivut.Kokeile: Korjaa PDF